样品不符合要求若处理不当，可能引发2类法律风险，以下结合实例说明。
1. 证据链断裂导致索赔失败风险：例如，A公司向B供应商采购定制零件样品，发现尺寸不合格后仅口头投诉，未留存样品检测报告，后B供应商否认不合格事实，A公司因无有效证据无法通过诉讼主张赔偿，最终自行承担重新采购的额外成本。
2. 超诉讼时效丧失胜诉权风险：根据《合同法》相关规定，合同纠纷诉讼时效为3年。例如，C公司2020年1月发现D供应商提供的样品不合格，未及时主张权利，2024年5月才向法院起诉，D供应商以诉讼时效已过抗辩，法院可能驳回C公司的诉讼请求。
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样品不符合要求时，需根据合作场景（如招投标、日常采购）采取更换、赔偿等措施。
样品不符合要求时，可要求提供方承担更换、赔偿等违约责任。

1. 若存在招投标场景下中标后样品不合格的情况：招标人可依据合同约定要求中标供应商更换合格样品，若供应商拒绝或更换后仍不合格，可主张赔偿因样品问题导致的项目延误损失、重新检测费用等。
2. 若存在日常采购或订单合作中样品不符合约定的情况：采购方可要求供货方重新提供符合标准的样品，若样品不合格导致后续生产/销售受阻，可要求赔偿原材料浪费、工期延误等实际损失。
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样品不符合要求时，不少人因操作不当导致权益受损，以下是2点常见错误操作需规避。
1. 未留存样品原始证据直接退回：部分需求方发现样品不合格后，直接将样品退回提供方，未留存照片、检测报告等证据，后续提供方否认样品不合格时，需求方因缺乏证据无法维权。
2. 仅口头沟通整改未书面确认：仅通过微信、电话与提供方协商整改，未以书面形式明确整改要求、期限及违约责任，若提供方拖延或反悔，需求方难以举证双方的约定内容。

若您曾出现类似错误操作或不确定当前处理是否合规，建议及时向律师咨询补救措施。
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针对“样品不符合要求可要求更换或赔偿”的结论，以下结合《合同法》条款进行法律依据分析。
根据《中华人民共和国合同法》（1999年版）第一百零七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。” 若双方在合同（或招投标文件、订单）中明确约定了样品的质量标准（如材质、尺寸、性能参数等），提供方交付的样品不符合该约定，即属于“履行合同义务不符合约定”。此时，需求方有权要求其“采取补救措施”（如更换合格样品），若样品不合格造成实际损失（如项目延期罚款、生产停滞成本），还可依据该条款主张赔偿损失，适用结论为提供方需承担相应违约责任。

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